Quels sont les avantages de l’archivage électronique des dossiers de santé (DSE) ?
Au cours de la dernière décennie, les cabinets médicaux, quelle que soit leur taille et leur spécialité médicale, utilisent des logiciels médicaux pour gérer leurs patients et leurs prestataires de soins. Par conséquent, les avantages des dossiers de santé électroniques (DME) sont de mieux en mieux compris, et l’utilisation des logiciels DSE est en hausse. Ce bond dans l’adoption s’explique par les nombreux avantages des dossiers médicaux électroniques que nous allons aborder dans cet article. Mais d’abord, voyons ce qu’est un DSE.
Qu'est-ce que le DSE ?
L’objectif du DSE, ou dossier de santé électronique, est de consolider le dossier médical d’un patient en documents numériques. Il s’agit de dossiers de patients mis à jour, auxquels les utilisateurs autorisés peuvent accéder en temps réel sous forme numérique. Ils contiennent des détails sur les antécédents médicaux, les médicaments, les allergies, les images radiologiques, les plans de traitement et les résultats de laboratoire des patients. En plus de ce qui précède, ils fournissent également aux médecins et aux prestataires de soins des outils qui les aident à prendre des décisions concernant les soins d’un patient.
Principaux avantages
Les DSE offrent de nombreux avantages : ils permettent de fournir de meilleurs soins aux patients et d’automatiser une série de tâches pour le cabinet. Ils permettent également aux médecins d’échanger des informations entre eux à distance et en temps réel, en veillant à ce que chaque clinicien s’occupant d’un patient dispose d’un dossier actuel, complet et précis. De plus, ils sont hautement personnalisables et peuvent être configurés en fonction des besoins de votre cabinet médical.
Jetons un coup d’œil aux avantages du DSE :
Meilleure qualité des soins
Les DSE aident à fournir de meilleurs soins aux patients en permettant un accès rapide aux dossiers des patients, ce qui se traduit par des soins plus efficaces. Ils contribuent également à l’efficacité des traitements tout en augmentant l’efficacité opérationnelle du cabinet.
Du côté des prestataires de soins, la plupart des DSE fournissent aux médecins des analyses de santé qui les aident à reconnaître les schémas, à prévoir les diagnostics et à recommander des options de traitement potentielles. Ces analyses permettent d’obtenir de meilleurs résultats globaux pour le patient dès la première fois, plutôt que de s’en remettre à des méthodes d’essai et d’erreur.
Du côté des patients, ils ont accès à des portails de patients, qui leur donnent accès à l’historique des informations médicales telles que les résultats de laboratoire et d’imagerie, les médicaments, les diagnostics et bien plus encore. Les patients peuvent communiquer avec leurs médecins en partageant des notes, en échangeant des messages instantanés et même en effectuant des appels vidéo.
Tant les médecins que les patients peuvent utiliser le portail pour suivre l’évolution du traitement d’une personne. Cela facilite également les soins préventifs.
Des informations plus précises sur les patients
Introduits à l’origine comme une alternative aux dossiers médicaux sur papier, pour faciliter le stockage et l’accès aux informations sur les patients, les dossiers électroniques présentent une série d’avantages supplémentaires. Tout d’abord, le stockage des dossiers sous forme électronique élimine le risque de vol, d’égarement, de détérioration ou d’altération des données sensibles. Les fautes et les erreurs dues à l’écriture manuscrite et aux problèmes de lisibilité peuvent également être éliminées avec les dossiers numériques.
Les médecins peuvent mettre à jour les informations sur les patients en temps réel, ce qui permet aux autres professionnels de la santé de disposer d’un dossier patient actualisé et précis. Ce dossier électronique peut relier tous les cliniciens ou spécialistes impliqués dans les soins de santé d’un patient. La continuité est très utile, en particulier lorsqu’un patient change de prestataire ou consulte un nouveau médecin, car elle permet aux médecins de disposer d’un historique détaillé des antécédents médicaux du patient, au lieu de devoir repartir de zéro.
Interopérabilité
Les DSE s’interfacent avec d’autres systèmes tels que le DME, ce qui permet aux cabinets médicaux d’optimiser la continuité des soins. Lorsque les patients doivent consulter des spécialistes, gérer des maladies chroniques telles que le diabète ou prévoir une transition vers un environnement de soins à domicile pour la récupération ou l’hospice, un système de DSE offrant une interopérabilité est essentiel.
Efficacité accrue
Comme nous l’avons mentionné plus haut, les DSE permettent aux médecins non seulement de fournir des traitements et des diagnostics plus précis, mais aussi de gagner du temps. Ils accélèrent les rendez-vous et les visites au cabinet sans sacrifier l’approche centrée sur le patient, ce qui permet aux prestataires de soins de santé de voir plus de patients chaque jour.
Les DSE comportent des modèles intégrés qui sont utilisés pour aider les médecins à documenter les problèmes ou les plaintes courantes des patients. Ces modèles sont souvent adaptés à des spécialités spécifiques ou sont personnalisables pour répondre aux besoins individuels du médecin.
L’intelligence artificielle (IA) fait son entrée dans les plateformes de DSE. Elle aide les médecins à établir des diagnostics et à interpréter les dossiers historiques des patients. Quelques entreprises ont également introduit une fonction de reconnaissance vocale comme sur IYADA afin que les prestataires puissent interroger les plateformes par la parole.
La prescription électronique est devenue une pratique courante pour la plupart des organismes de santé et des spécialités médicales. Aujourd’hui, de nombreuses organisations de soins de santé dans tout le pays, en fonction de leur localisation, sont tenues de prescrire électroniquement. Cela permet de réduire les taux d’abus et de dépendance aux substances contrôlées, notamment les opioïdes. Les ordonnances peuvent être envoyées à la pharmacie par voie électronique depuis le lieu de soins. En outre, le DSE peut vérifier automatiquement toute interaction possible entre un médicament et un autre ou entre un médicament et une allergie, en fonction des médicaments et du diagnostic actuels du patient.
Augmentation des revenus
Toute entreprise a pour objectif de maximiser ses revenus. C’est aussi souvent le cas des organismes de santé. Le DSE fournit des outils de facturation et de paiement pour gérer les revenus et assurer le paiement. Les demandes de remboursement peuvent être automatiquement débarrassées des fautes et des erreurs de codage qui pourraient autrement entraîner des rejets. Cette fonction augmente le taux d’acceptation initiale des demandes d’assurance, ce qui permet d’accélérer les remboursements sans perte ou retard des demandes. Les DSE permettent également aux médecins de documenter chaque aspect de la visite d’un patient, ce qui facilite la fourniture de preuves concernant les demandes individuelles.
Évolutivité
Les logiciels de DSE tiers peuvent évoluer et s’adapter pour inclure des bases de patients plus importantes à mesure que les cabinets médicaux se développent. Les DSE basés sur le Cloud peuvent intégrer des populations de patients lorsque les cabinets choisissent de rejoindre une organisation de soins responsables ou des cabinets de groupe.
Accessibilité
L’accès en ligne rend le DSE très accessible. Les DSE gérés par des tiers permettent aux utilisateurs de se connecter et de consulter leurs informations depuis n’importe quel endroit connecté à Internet. Ces outils permettent aux prestataires de collaborer et donnent aux patients un moyen de prendre part à leurs soins. L’accessibilité aide également les prestataires de soins de santé à répondre aux questions et aux préoccupations des patients, où qu’ils soient.
Personnalisation
Chaque pratique est quelque peu différente, et les systèmes de DSE sont personnalisables pour répondre aux besoins individuels d’une pratique. Un ensemble de DSE qui peut être personnalisé pour s’adapter au flux de travail d’un cabinet rend la transition vers un nouveau système pratiquement transparente.
Sécurité
Il est essentiel de protéger l’information électronique sur la santé. L’un des avantages des systèmes de DSE est qu’ils peuvent garantir que vos dossiers médicaux sont protégés.
Soutien
Souvent, les fournisseurs de DSE offrent une assistance à la clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et peuvent faire disparaître les préoccupations informatiques d’un cabinet. Ils peuvent également proposer une assistance sur site qui réduit considérablement les coûts informatiques. Beaucoup d’entre eux proposent également des webinaires, des vidéos et des documents d’assistance qui expliquent comment utiliser la plate-forme. La migration des données, les mises à jour et les correctifs sont généralement gérés automatiquement.
En résumé
Les DSE offrent une foule d’avantages aux cabinets médicaux. Les prestataires de soins de santé peuvent augmenter leurs revenus et fournir de meilleurs soins sans passer de temps à effectuer des tâches fastidieuses comme la documentation ou la facturation. Comme tout logiciel, le DSE présente également quelques inconvénients. Il est donc important de comprendre les fonctions et les outils dont votre cabinet a besoin avant d’en choisir un.
Si vous êtes prêt à récolter les avantages du DSE avec le logiciel IYADA, appelez le numéro suivant pour demander plus d’informations : +212 663 73 90 26
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